Suivi des dossiers
Sur demandeOpérations
Fait le point d'avancement de chaque dossier ou mission, et signale ceux qui n'avancent plus.
Vos outilsPoint d'avancement
Singular · Recrutement de cadresLe point client de la semaine,
Le point client de la semaine,
déjà écrit.
Singular reprend l'avancement de chaque mission (approches, entretiens, retours des candidats) et prépare le point hebdomadaire de chaque client.
- Audit d'une semaine
- Premier module en production en trois semaines
- Devis à prix fixe
Registre des opérationsArcane Search · Suivi des dossiers
Exemple- candidats en finale
- 3
- envoi sans accord
- 0
| Heure | Opération | Statut |
|---|---|---|
| 08:00 | Lecture du suivi de la mission Directeur financierSuivi des dossiers | Terminé |
| 08:02 | 38 approches, 9 entretiens, 3 candidats en finaleSuivi des dossiers | Terminé |
| 08:05 | Point hebdomadaire préparé pour le clientSuivi des dossiers | Terminé |
| 08:06 | Contrôle et validationMission Directeur financier | À valider |
Singular se branche sur les outils que vous avez déjà.
OutlookGmailTeamsZoomExcelSharePointGoogle DriveHubSpotSalesforcePipedriveDocuSignNotionSlackPennylaneVotre logiciel métier
Recrutement de cadres
Les modules utiles à votre métier.
Vous commencez par un seul, celui qui libère le plus de temps. Les suivants s'ajoutent quand vous le décidez.
Relance des propositions
DisponibleVente
Relance chaque proposition commerciale sans réponse au bon moment, avec un message adapté au client.
PropositionsRelances
Point du lundi matin
Sur demandePilotage
Rassemble les chiffres de la semaine dans une page claire, envoyée le lundi à 8 h.
Vos outilsRapport
Comprendre Singular
Ce que Singular change, concrètement.
Cinq questions que tout dirigeant se pose avant de confier une partie du travail de ses équipes. Voici les réponses, une par une.
L'administratif ne figure dans aucun organigramme. Il se cache dans les agendas : une demi-heure ici, une heure là, chaque jour, chez vos collaborateurs les mieux payés.
Où partent les heures
Les mêmes tâches, deux façons de les faire
Chaque semaine, les mêmes tâches reviennent chez plusieurs collaborateurs. Aujourd'hui, elles coûtent des heures d'attention. Avec Singular, il ne reste qu'une relecture.
Aujourd'huiAvec Singular
Compte rendu de réunion
Prendre des notes, rédiger, relire, envoyer, reporter les actions dans le CRM.Le compte rendu arrive prêt, dans votre format. Vous relisez et validez.
Relance des propositions
Retrouver qui n'a pas répondu, écrire chaque message, noter la relance.Les relances sont préparées au bon moment. Vous validez l'envoi.
Reporting mensuel
Exporter, copier dans Excel, vérifier les chiffres, mettre en forme.Le reporting est consolidé selon votre grille. Les écarts sont signalés.
Saisie des temps
Reconstituer la semaine de mémoire, le vendredi soir.Les temps sont retrouvés dans l'agenda et les mails. Vous confirmez.
Un compte rendu, du début à la fin. Six étapes exécutées, contrôlées et tracées. Une seule vous revient : relire et valider.
Un exemple concret
Le compte rendu d'un comité de pilotage
De la fin de la réunion à la mise à jour du CRM, rien n'est ressaisi à la main. Un doute est signalé, jamais deviné.
Votre seule action : relire et valider. Le reste est exécuté, contrôlé et tracé.
- 11:00Fin de la réunionL'enregistrement ou vos notes arrivent dans Singular, sans action de votre part.
- 11:04LectureL'échange est transcrit. Les décisions, les actions et les échéances sont repérées.
- 11:06RédactionLe compte rendu est rédigé dans votre format, avec vos intitulés.
- 11:07ContrôleMontants et dates sont comparés à vos documents. Un doute est signalé, jamais deviné.
- 11:40ValidationVous relisez et validez depuis votre messagerie. Rien ne part avant.
- 11:41Envoi et suiviEnvoi aux participants, actions créées dans le CRM, opération inscrite au registre.
Fait pour les équipes de 20 à 500 personnes. Celles où les mêmes tâches reviennent chaque semaine et où le temps se facture.
Fait pour vous si
- Votre entreprise compte entre 20 et 500 personnes.
- Les mêmes tâches reviennent chaque semaine, chez plusieurs collaborateurs.
- Vos outils sont en place (messagerie, CRM, logiciel métier) mais ne se parlent pas.
- Le temps de vos équipes se facture, ou devrait aller à vos clients.
Moins adapté si
- Vous cherchez un outil à configurer vous-même.
- Vos tâches changent à chaque fois et ne suivent aucune règle.
- Vous voulez remplacer votre logiciel métier.
Ni chatbot, ni logiciel de plus. Singular travaille dans vos outils existants, sur vos règles, avec une date et un prix fixe.
Pas un chatbot
Vous n'avez pas à converser avec une IA. Les tâches s'exécutent dans vos outils, selon vos règles.
Pas un logiciel de plus
Aucune nouvelle interface à imposer aux équipes. Singular travaille dans la messagerie, l'agenda et le CRM existants.
Pas une mission de conseil
Pas de recommandations en slides. Un module en production, une date, un prix fixe.
Pas un remplacement de vos équipes
Singular reprend les tâches que personne n'a choisies. Les décisions et la relation client restent chez vous.
Le résultat se mesure, avant et après. Un point de départ à l'audit, un rapport chaque mois, et vous décidez sur les chiffres.
Suivi mensuel
- 01Point de départPendant l'audit, nous mesurons le temps passé sur chaque tâche visée. C'est la référence.
- 02Suivi mensuelChaque mois, un rapport : heures reprises, délais de traitement, opérations validées ou corrigées.
- 03DécisionVous jugez sur les chiffres. Un module qui ne rend pas le temps prévu est corrigé ou arrêté.
Rapport mensuelVidal Conseil · Octobre
ExempleHeures reprisesréférence audit : 0 h
126 hDélai moyen d'un compte renduavant : 2 jours
38 minOpérations validées sans correctionsur 312 opérations
94 %Sous le capot
L'IA lit. Vos règles calculent. Vous validez.
Les calculs (honoraires, montants, indicateurs) suivent vos règles, à l'identique chaque fois. Quand un document est illisible, Singular vous le signale au lieu de deviner.
Ce qui entre
Mails et pièces jointesAgendaAppels et visiosCRMDocuments PDFTableurs
Ce qui se passe
L'IA lit la demande et les documentsVos règles calculentVous validez, le journal enregistre
Ce qui sort
Comptes rendusRéponses préparéesReportingsTemps saisisFactures prêtesRelances envoyées
Pourquoi pas un outil d'IA grand public ? Il ne fait pas le même travail.
Écrire, résumer, reformuler
ChatGPT, Claude, CopilotSon point fort.
SingularIl s'en sert, mais ce n'est pas son rôle.
Faire le travail dans vos outils
ChatGPT, Claude, CopilotVous copiez-collez le résultat.
SingularIl crée, envoie, met à jour et classe.
Calculs (honoraires, montants, indicateurs)
ChatGPT, Claude, CopilotLe résultat peut changer d'une fois à l'autre.
SingularVos règles, appliquées à l'identique chaque fois.
Savoir ce qui a été fait
ChatGPT, Claude, CopilotÀ vous de le reconstituer.
SingularUn journal, étape par étape.
| Critère | ChatGPT, Claude, Copilot | Singular |
|---|---|---|
| Écrire, résumer, reformuler | Son point fort. | Il s'en sert, mais ce n'est pas son rôle. |
| Faire le travail dans vos outils | Vous copiez-collez le résultat. | Il crée, envoie, met à jour et classe. |
| Calculs (honoraires, montants, indicateurs) | Le résultat peut changer d'une fois à l'autre. | Vos règles, appliquées à l'identique chaque fois. |
| Savoir ce qui a été fait | À vous de le reconstituer. | Un journal, étape par étape. |
Le calcul
Ce que vous coûtent vos tâches répétitives.
Mettez vos chiffres. Le calcul se fait dans votre navigateur, rien ne nous est envoyé.
4 h
Comptes rendus, reporting, saisie des temps, relances, recherche de documents…15 pers.
Associés et dirigeants compris.90 €/h
Salaire, charges et frais, divisé par les heures travaillées. Valeur de départ indicative, à ajuster.50 %
Hypothèse prudente : la moitié. L'audit mesure le vrai chiffre.Temps passé par an2 820 heures
Ce que ce temps vous coûte par an253 800 €
Récupérable avec Singular, par an126 900 €
C'est la base de notre devis : l'audit mesure le temps réellement récupérable, et le prix proposé doit rester bien en dessous.
Vérifier avec un audit
Votre interlocuteur
Julian Saillard, fondateur de Singular
Je conçois des systèmes qui prennent en charge le travail administratif récurrent des entreprises : comptes rendus, suivi commercial, reporting, saisie et rapprochement de données.
Dans les cabinets, fonds et sociétés de services, une part du temps d'équipes très qualifiées part dans des tâches que personne n'a choisies. Singular la reprend, selon vos règles et sous votre contrôle.
Je suis votre interlocuteur unique, de l'audit à la mise en production.
- Un prix fixe, annoncé avant de commencer
- Une date de mise en production, tenue
- Rien ne part chez vos clients sans votre accord
Prochaine étape
Trente minutes pour savoir si Singular est utile chez vous.
Un échange en visio avec Julian Saillard. Nous passons en revue vos tâches récurrentes et nous vous disons franchement ce qui peut être repris, et ce qui ne peut pas l'être.